Beschrijving Bidofact Het programma Bidofact is een zeer uitgebreid en zeer flexibel programma. Doordat rekening is gehouden met diverse vormen van mediatheekbeheer zal in de meeste gevallen het huidig handmatig of geautomatiseerd systeem worden ondersteund. Hierdoor hoeft u zich niet aan te passen naar de mogelijkheden van het programma, maar kunt u uw huidige systeem hanteren. Bidofact is zo ontwikkeld dat het door iedereen bediend moet kunnen worden. Echter mediatheekbeheer is een beroep apart. Wij denken dat met het programma door iedereen met inzicht, gewerkt kan worden, nadat een goed rubriekenstelsel is opgezet. Dit omdat Bidofact met een eigen rubriekenstelsel werkt met volledige ondersteuning van de SISO en/of UDC kodering. Voor deze koderingstelsels is een stukje vakkennis nodig. Mocht u geen gebruik maken van deze stelsels, dan kunt u zo aan de slag. Mogelijkheden Bidofact Doordat Bidofact zeer veel mogelijkheden biedt is het moeilijk om alle mogelijkheden van het programma te belichten. Wij proberen een kleine opsomming te geven. Bidofact heeft o.a. de volgende mogelijkheden: De aanwezige of bestelde media (boeken, tijdschriften, cursusmateriaal, diskettes, dossiers, notities, audio- en/of videobanden, etc.) te inventariseren en met BIDOFACT op de computer beheren. Latere aanschaf wordt probleemloos toegevoegd. Het opsplitsen van de media in diverse soorten inventarisstukken (boeken, tijdschriften, etc.). Het opsplitsen van de media in de taal waarin stukken geschreven of gesproken zijn (nederlands, duits, spaans, etc.). Het opsplitsen van de media in een eigen wetenschappelijke hoofd- en subrubriek, met ondersteuning van de SISO en/of UDC. Het opsplitsen van de media in de niveaus waarvoor de media geschikt is (staf, direktie, HAVO, VWO, etc.). Het aangeven van een lokatie per media waardoor decentrale lokaties, toch centraal kunnen worden beheerd. Het koppelen van trefwoorden waarop informatie in de desbetreffende inventarisstukken kan worden teruggevonden met eventuele opgave van de pagina- of tellernummers. Het koppelen van auteurs waarop informatie in de desbetreffende inventarisstukken kan worden teruggevonden. Het koppelen van annotaties/abstracten waarop informatie in de desbetreffende inventarisstukken kan worden teruggevonden. Het beheren van diverse budget-vormen, Totaal budgetbeheer, budgetbeheer per soort, per taal, per niveau en per lokatie. Blokkering van leenmogelijkheid bij: te lang stukken in bezit, te hoge boete-schuld, te veel stukken in het totaal, te veel stukken per soort, per taal, per niveau en per lokatie. Het beheren van de abonnees met boete-beheer en/of wel of niet leenbevoegdheid (zwarte lijst). Het beheren van de uitleenadministratie met of zonder barkode. Het beheren van reserveringsaanvragen. Het afdrukken en berekenen van boete en/of aanmaningen in diverse vormen. Bidofact is binnenkort "Web Enabled", wat wil zeggen, dat Bidofact via het internet te beheren is. Leerlingen kunnen dan ook reserveringen plaatsen via het internet. Multi-talen functionaliteit Er kan met Bidofact in meerdere gebruikerstalen worden gewerkt. Dit houdt in dat de databank centraal gelijk blijft, maar dat per gebruiker in zijn taal de programmatuur bedient kan worden. Dit houdt dus ook in dat waar bijv. een Nederlander "boek" ziet staan, ziet een Duitser "buch" staan. Wanneer u met deze module werkt worden alle maxima genoemd in het handboek gedeeld door 100. Dit is uiteraard een optie op de standaard programmatuur. Multi-valuta functionaliteit Er kan met alle valuta van de wereld door elkaar op de centrale databanken worden gewerkt, ook met de meertalige programmatuur waarbij automatische omrekening plaatsvindt naar de valuta waarin standaard financieel wordt gebudgetteerd. Het programma houdt daarbij zelf keurig de meest recente valutakoersen automatisch bij en gebruikt natuurlijk de juiste valutakenmerken, afgestemd op de internationale ISO-kode. Een faktuur in Lires maar ook in Dollars wordt keurig herberekend tot guldens of ECU's. Dit is uiteraard een optie op de standaard programmatuur. Windowing Naast de toch al gebruikersvriendelijke schermen, beschikt Bidofact over uitgebreide mogelijkheden om naar vooraf in te voeren schema's of tabellen te "zoomen", ook wel windowing genoemd, waarbij gemakkelijk een juiste keuze kan worden gemaakt zonder veel voorafgaand kodeerwerk of allerlei handboeken naast het toetsenbord. Voor de bediening van deze "zoom" funktie verwijzen wij naar het Runtime handboek. Conversie bestaande bestanden Het is dikwijls heel gemakkelijk om reeds bestaande bestanden van andere programmatuur, in Bidofact automatisch in te lezen waardoor alles niet meer behoeft te worden ingetypt. Er is een reeks van conversieprogramma's voor handen. Inhoud standaard bestanden Alle bestanden welke nodig zijn voor Bidofact zijn leeg. Dat betekent dat u geheel vrij bent om u eigen systeem op te zetten, of om uw bestaande systeem te vertalen naar Bidofact. Dit laatste is bijna altijd mogelijk, omdat Bidofact zeer flexibel is van opzet en dus ook voor het gebruik.